7 เทคนิคใช้ Google Docs ให้เป็นมือโปรสำหรับครู

ส่งต่อให้เพื่อนอ่าน :

Google Docs ไม่ใช่แค่ “โปรแกรมพิมพ์งาน” ธรรมดาอีกต่อไปครับ แต่กลายเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ครูสามารถใช้จัดการแผนการสอน ใบงาน และการทำงานร่วมกับเพื่อนครูได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มาดูกันว่า Google Docs มีอะไรซ่อนอยู่ และจะทำให้ครู “มืออาชีพขึ้น” ได้ยังไงบ้าง!


1. ใช้ฟีเจอร์ Smart Chips (ชิปอัจฉริยะ)

  • พิมพ์ @ แล้วเลือกใส่วันเวลา, ไฟล์, ชื่อคน หรือหน้าที่ในเอกสาร
  • ตัวอย่าง: สร้าง “กำหนดส่งงาน” อัตโนมัติในแผนการสอน

2. แสดงความคิดเห็นแบบมีสี

  • คลิกขวา → ใส่ Comment และ tag เพื่อนร่วมงานด้วย @ชื่อ
  • ใช้ในการตรวจแผน/ให้ข้อเสนอแนะแบบมืออาชีพ

3. โหมดตรวจสอบ (Suggesting Mode)

  • ใช้เวลาแก้เอกสารของเพื่อน หรือให้หัวหน้าตรวจแผน
  • ทุกการแก้ไขจะไม่เปลี่ยนเอกสารต้นฉบับ

4. การใช้งานร่วมกับ Google Translate

  • Highlight ข้อความ → คลิกขวา → แปลภาษา
  • เหมาะกับแผนสอน Bilingual หรือเขียนรายงานภาษาอังกฤษ

5. สร้าง Template ใบงาน/เอกสารให้ใช้ซ้ำ

  • ใช้เมนู “ไฟล์ → สร้างสำเนา” เพื่อสร้างต้นฉบับไว้ใช้งานต่อ
  • ประหยัดเวลาเตรียมเอกสารในแต่ละภาคเรียน

6. เพิ่ม Add-ons / ส่วนเสริม

  • เช่น: Doc Variables, Extensis Fonts, Auto-LaTeX
  • ใช้สร้างสื่อหรือจัดรูปแบบเอกสารให้สวยงามยิ่งขึ้น

7. ดูเวอร์ชันย้อนหลังได้

  • ไปที่ “ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน” → ดูว่าใครแก้อะไร เมื่อไร
  • ใช้ย้อนไปดูเอกสารเดิมก่อนการแก้ไขได้เสมอ

เทคนิคจากครูออฟ:
สร้าง “โฟลเดอร์แผนการสอนรายปี” แล้วเก็บไฟล์ Docs แยกรายชั้น – รายหน่วย
จะช่วยให้การทำ SAR หรือตรวจสอบภายในเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น


ติดตามบทความครูออฟเกี่ยวกับการใช้ Google Tools เพิ่มเติมได้ที่ www.kruaof.com

ส่งต่อให้เพื่อนอ่าน :
About ครูออฟ 1789 Articles
https://www.kruaof.com