
Google Docs ไม่ใช่แค่ “โปรแกรมพิมพ์งาน” ธรรมดาอีกต่อไปครับ แต่กลายเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ครูสามารถใช้จัดการแผนการสอน ใบงาน และการทำงานร่วมกับเพื่อนครูได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มาดูกันว่า Google Docs มีอะไรซ่อนอยู่ และจะทำให้ครู “มืออาชีพขึ้น” ได้ยังไงบ้าง!
1. ใช้ฟีเจอร์ Smart Chips (ชิปอัจฉริยะ)
- พิมพ์ @ แล้วเลือกใส่วันเวลา, ไฟล์, ชื่อคน หรือหน้าที่ในเอกสาร
- ตัวอย่าง: สร้าง “กำหนดส่งงาน” อัตโนมัติในแผนการสอน
2. แสดงความคิดเห็นแบบมีสี
- คลิกขวา → ใส่ Comment และ tag เพื่อนร่วมงานด้วย @ชื่อ
- ใช้ในการตรวจแผน/ให้ข้อเสนอแนะแบบมืออาชีพ
3. โหมดตรวจสอบ (Suggesting Mode)
- ใช้เวลาแก้เอกสารของเพื่อน หรือให้หัวหน้าตรวจแผน
- ทุกการแก้ไขจะไม่เปลี่ยนเอกสารต้นฉบับ
4. การใช้งานร่วมกับ Google Translate
- Highlight ข้อความ → คลิกขวา → แปลภาษา
- เหมาะกับแผนสอน Bilingual หรือเขียนรายงานภาษาอังกฤษ
5. สร้าง Template ใบงาน/เอกสารให้ใช้ซ้ำ
- ใช้เมนู “ไฟล์ → สร้างสำเนา” เพื่อสร้างต้นฉบับไว้ใช้งานต่อ
- ประหยัดเวลาเตรียมเอกสารในแต่ละภาคเรียน
6. เพิ่ม Add-ons / ส่วนเสริม
- เช่น: Doc Variables, Extensis Fonts, Auto-LaTeX
- ใช้สร้างสื่อหรือจัดรูปแบบเอกสารให้สวยงามยิ่งขึ้น
7. ดูเวอร์ชันย้อนหลังได้
- ไปที่ “ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน” → ดูว่าใครแก้อะไร เมื่อไร
- ใช้ย้อนไปดูเอกสารเดิมก่อนการแก้ไขได้เสมอ
เทคนิคจากครูออฟ:
สร้าง “โฟลเดอร์แผนการสอนรายปี” แล้วเก็บไฟล์ Docs แยกรายชั้น – รายหน่วย
จะช่วยให้การทำ SAR หรือตรวจสอบภายในเป็นเรื่องง่ายมากขึ้น
ติดตามบทความครูออฟเกี่ยวกับการใช้ Google Tools เพิ่มเติมได้ที่ www.kruaof.com