บทความโดย: ครูออฟ – Kruaof.com
หากคุณเป็นครูที่ใช้ Google Docs อยู่แล้ว หรือเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน บทความนี้จะช่วยยกระดับการใช้งานของคุณไปอีกขั้น ด้วย 7 เทคนิคที่ทั้งง่ายและทรงพลัง ที่จะเปลี่ยนงานเอกสารให้กลายเป็นเรื่องสนุกและประหยัดเวลาได้มหาศาล!
1. ใช้ Voice Typing (พิมพ์ด้วยเสียง)
Google Docs รองรับการพิมพ์ด้วยเสียง เพียงคลิก “Tools” > “Voice typing…” แล้วพูด สิ่งที่คุณพูดจะกลายเป็นข้อความอัตโนมัติ เหมาะมากสำหรับครูที่พิมพ์ช้า หรืออยากบันทึกคำบรรยายขณะสอน
2. สร้างสารบัญอัตโนมัติ
หัวข้อที่ใช้ Heading 1, 2, 3 สามารถใช้สร้างสารบัญอัตโนมัติได้ภายในไม่กี่คลิก ไปที่ Insert > Table of contents เอกสารของคุณจะเป็นระเบียบและมืออาชีพในทันที
3. คอมเมนต์งานนักเรียนได้ง่าย
ครูสามารถแสดงความคิดเห็นในจุดต่าง ๆ ของเอกสารได้ด้วยการ เลือกข้อความ > คลิกขวา > Comment เพื่อให้คำแนะนำ หรือแก้ไขงานแบบรายบุคคล นักเรียนจะเห็นและตอบกลับได้ทันที
4. แทรกรูปและลิงก์จากเว็บได้โดยตรง
Google Docs รองรับการ แทรกรูปภาพจาก URL, Google Drive หรือการค้นหาบน Google ได้ในตัว ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ก่อนให้เสียเวลา และยังสามารถแทรกลิงก์แบบสวยงามพร้อมพรีวิวได้อีกด้วย
5. ใช้ Add-ons เสริมพลังให้เอกสาร
มี Add-ons มากมาย เช่น DocuTube (แสดง YouTube ในเอกสาร), Extensis Fonts (เพิ่มฟอนต์สวยๆ) หรือ Kaizena (ให้ฟีดแบ็คเสียง) — เพิ่มลูกเล่นให้เอกสารดูน่าสนใจขึ้นทันที
6. แชร์เอกสารเพื่อทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
ครูสามารถแชร์เอกสารให้นักเรียนหรือเพื่อนครูร่วมกันเขียนหรือตรวจสอบได้แบบเรียลไทม์ ลดเวลาการส่งไฟล์ไปมา และยังติดตามว่าใครแก้ไขอะไรได้อีกด้วย
7. ดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF ได้ทันที
เมื่อทำงานเสร็จแล้ว สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ Word ได้อย่างง่ายดาย เหมาะสำหรับส่งแบบฟอร์ม เอกสารราชการ หรืองานประเมินต่าง ๆ
สรุปสำหรับคุณครู
Google Docs ไม่ใช่แค่เครื่องมือพิมพ์งานธรรมดา แต่สามารถเป็น “ผู้ช่วย” ด้านเอกสารที่ครูทุกคนควรใช้อย่างเต็มประสิทธิภาพ หากคุณเริ่มนำ 7 เทคนิคนี้ไปใช้ รับรองว่าคุณจะรู้สึกว่า “Google Docs ช่วยให้ครูเป็นมือโปรได้จริง!”
ติดตามบทความแนวนี้อีกได้ที่: www.kruaof.com
แชร์ต่อให้ครูคนอื่นด้วยนะครับ!
คุณใช้เทคนิคไหนบ้างใน Google Docs? หรือมีเทคนิคลับของคุณเอง? คอมเมนต์ใต้บทความได้เลย!
