ข้อมูล (DATA) แบ่งตามลักษณะของข้อมูล ได้ 2 ประเภท ครอบคลุม (1) ข้อมูลเชิงปริมาณ และ (2) ข้อมูลเชิงคุณภาพ
- ข้อมูลเชิงปริมาณ (Quantitative Data) ข้อมูลที่วัดออกมาเป็นตัวเลข
- ข้อมูลเชิงคุณภาพ (Qualitative Data) อยู่ในรูปข้อความ อธิบายความหมาย บรรยายความคิดเห็น ความรู้สึก บทสัมภาษณ์
วิธีการรวบรวมข้อมูล สามารถทำได้โดย
- การสัมภาษณ์ (interview)
- การสำรวจ (survey)
- การสังเกต (observe)
- การทดลอง (experiment)
ข้อมูลคืออะไร?
ข้อมูล (Data) คือ ข้อเท็จจริงหรือเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น คน สัตว์ สิ่งของสถานที่ ฯลฯ โดยอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมต่อการสื่อสาร การแปลความหมาย และการประมวลผล ซึ่งข้อมูลอาจจะได้มาจากการสังเกต การรวบรวม การวัดข้อมูล เป็นได้ทั้งข้อมูลตัวเลข ภาพ เสียง หรือสัญลักษณ์ใด ๆ ที่สำคัญจะต้องมีความเป็นจริง และต่อเนื่อง ซึ่งตัวอย่างของข้อมูล เช่น คะแนนสอบ ชื่อนักเรียน เพศ อายุ
ข้อมูล (DATA) แบ่งตามลักษณะของข้อมูล ได้ 2 ประเภท ครอบคลุม (1) ข้อมูลเชิงปริมาณ และ (2) ข้อมูลเชิงคุณภาพ
- ข้อมูลเชิงปริมาณ (Quantitative Data) ข้อมูลที่วัดออกมาเป็นตัวเลข
- ข้อมูลเชิงคุณภาพ (Qualitative Data) อยู่ในรูปข้อความ อธิบายความหมาย บรรยายความคิดเห็น ความรู้สึก บทสัมภาษณ์
วิธีการรวบรวมข้อมูล สามารถทำได้โดย
- การสัมภาษณ์ (interview)
- การสำรวจ (survey)
- การสังเกต (observe)
- การทดลอง (experiment)
การสร้างกราฟในโปรแกรม Microsoft Excel
ขั้นตอนการสร้างกราฟด้วยโปรแกรม Microsoft Excel 2016 ทำได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
- เลือกข้อมูลที่ต้องการ
- คลิกเลือก Insert
- เลือกกราฟที่ต้องการ
ประเภทของกราฟในโปรแกรม Microsoft Excel 2016
ประเภทของกราฟในโปรแกรม Microsoft Excel มีอยู่ 3 ประเภท ครอบคลุม (1) กราฟแท่ง (2) กราฟเส้น และ (3) กราฟวงกลม
1. กราฟแท่ง Column Chart และ Bar Chart
เน้นการเปรียบเทียบโดยสามารถมีกลุ่มข้อมูลเปรียบเทียบได้มากกว่า 1 เรื่อง
ตัวอย่าง
- กราฟเปรียบเทียบยอดขายแต่ละกลุ่มสินค้า (Sales Performance by Product Category)
- กราฟเปรียบเทียบจำนวนประชากรในแต่ละประเทศ
- กราฟยอดขายของแต่ละแผนก ในแต่ละไตรมาส
2. กราฟเส้น (Line Chart)
เน้นการแสดงแนวโน้ม การเปลี่ยนแปลง ตามช่วงเวลา
ตัวอย่าง
- กราฟแสดงราคาหุ้นในแต่ละชั่วโมง แต่ละวัน แต่ละเดือน
- กราฟเทียบอุณหภูมิในแต่ละเดือน
- กราฟแสดงผลการดำเนินงาน ยอดขาย กำไร ในแต่ละไตรมาส
3. กราฟวงกลม (Pie Chart)
Pie, Donut, Treemap, Sunburst เน้นเปรียบเทียบสัดส่วนจากทั้งหมด
ตัวอย่าง
- กราฟแสดง Market Share ของบริษัท เทียบกับตลาด
- กราฟแสดงสัดส่วนยอดขายของกลุ่มสินค้าในบริษัทในแต่ละแบรนด์
ข้อมูลที่นำมาใช้ในการประมวลผลมีวิธีการรวบรวมข้อมูลที่สามารถทำได้หลายแบบ เช่น การสัมภาษณ์ (interview) การสำรวจ (survey) การสังเกต (observe) การทดลอง (experiment) และสามารถนำเสนอด้วยกราฟ ในรูปแบบที่สวยงาม เหมาะสมกับงานช่วยให้การอ่านข้อมูลทำได้ง่าย รวดเร็ว และนำไปใช้ในการวิเคราะห์ วางแผนงานได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ
