ตารางเป็นรูปแบบการแสดงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูง เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขและตัวอักษร ในโปรแกรม Microsoft Word 2016 มีหลายวิธีที่สามารถสร้างและปรับแต่งตารางได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้เอกสารของคุณมีความชัดเจนและน่าสนใจยิ่งขึ้น
ประโยชน์ของการใช้ตารางในเอกสาร
การใช้ตารางในการแสดงข้อมูลมีประโยชน์หลายประการ:
- การจัดเรียงข้อมูล: ตารางช่วยในการจัดเรียงข้อมูลให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการอ่าน
- การเปรียบเทียบข้อมูล: ตารางทำให้การเปรียบเทียบข้อมูลต่างๆ สะดวกและชัดเจน
- การนำเสนอข้อมูล: ตารางเป็นเครื่องมือที่ดีในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ง่าย
วิธีการสร้างตารางใน Microsoft Word 2016
การสร้างตารางใน Microsoft Word 2016 มีหลายวิธีให้เลือกใช้ตามความต้องการของผู้ใช้ ดังนี้
1. การสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือแทรกตาราง
- คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert) บนแถบเครื่องมือ
- เลือก “ตาราง” (Table)
- ลากเมาส์เพื่อเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการ
- คลิกเมาส์เพื่อสร้างตารางในเอกสาร
2. การสร้างตารางโดยใช้ตัวเลือก “แทรกตาราง”
- คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
- เลือก “ตาราง” (Table)
- คลิก “แทรกตาราง” (Insert Table)
- ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ
- คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อสร้างตาราง
3. การสร้างตารางโดยใช้ตัวเลือก “วาดตาราง”
- คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
- เลือก “ตาราง” (Table)
- คลิก “วาดตาราง” (Draw Table)
- ใช้เมาส์วาดตารางตามที่ต้องการ
4. การแปลงข้อความเป็นตาราง
- เลือกข้อความที่ต้องการแปลงเป็นตาราง
- คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
- เลือก “ตาราง” (Table)
- คลิก “แปลงข้อความเป็นตาราง” (Convert Text to Table)
- ระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการ
- คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อแปลงข้อความเป็นตาราง
การปรับแต่งตารางใน Microsoft Word 2016
หลังจากที่สร้างตารางแล้ว ผู้ใช้สามารถปรับแต่งตารางให้เหมาะสมกับความต้องการได้หลายวิธี ดังนี้
การปรับขนาดแถวและคอลัมน์
- คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง” (Table Properties)
- ไปที่แท็บ “แถว” (Row) และ “คอลัมน์” (Column)
- ระบุความสูงของแถวและความกว้างของคอลัมน์ตามต้องการ
- คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การจัดแนวเนื้อหาในตาราง
- คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการจัดแนว
- เลือก “จัดแนวเซลล์” (Cell Alignment)
- เลือกการจัดแนวที่ต้องการ เช่น การจัดแนวกลาง (Center), ซ้าย (Left), หรือ ขวา (Right)
การปรับแต่งเส้นขอบและการเติมสี
- คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง” (Table Properties)
- ไปที่แท็บ “เส้นขอบและการเติมสี” (Borders and Shading)
- เลือกรูปแบบเส้นขอบและสีที่ต้องการ
- คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
การผสานเซลล์และการแยกเซลล์
- เลือกเซลล์ที่ต้องการผสาน
- คลิกขวาแล้วเลือก “ผสานเซลล์” (Merge Cells)
- สำหรับการแยกเซลล์ ให้คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก “แยกเซลล์” (Split Cells)
- ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการแยก
- คลิก “ตกลง” (OK) เพื่อแยกเซลล์
ตัวอย่างการใช้ตารางในเอกสาร
การเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลข
การใช้ตารางเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขเป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เช่น การเปรียบเทียบยอดขายของสินค้าต่างๆ ในแต่ละเดือน หรือการเปรียบเทียบคะแนนสอบของนักเรียนในแต่ละวิชา
การแสดงข้อมูลที่เป็นตัวอักษร
ตารางยังสามารถใช้ในการแสดงข้อมูลที่เป็นตัวอักษรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ตารางแสดงรายชื่อนักเรียนและคะแนนสอบ หรือ ตารางแสดงรายการสินค้าและราคาต่อหน่วย
สรุป
การใช้ตารางใน Microsoft Word 2016 เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเรียงและแสดงข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลตัวเลขหรือตัวอักษร ตารางช่วยให้เอกสารมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย การสร้างและปรับแต่งตารางสามารถทำได้ง่ายดายและหลากหลายตามความต้องการของผู้ใช้
