โปรแกรม Microsoft Word 2016: เพิ่มความน่าสนใจให้งานเอกสารด้วยภาพประกอบ (Illustrations)

โปรแกรม Microsoft Word 2016 สามารถแทรกภาพประกอบ (Illustrations) เพื่อช่วยเพิ่มความน่าสนใจให้กับงานเอกสาร และเลือกใช้เครื่องมือที่ใช้แทรกภาพประกอบที่เหมาะสมกับข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ

Microsoft Word 2016 เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถหลากหลายในการสร้างเอกสารที่มีความเป็นมืออาชีพ หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นคือการแทรกภาพประกอบ (Illustrations) ที่ช่วยเพิ่มความน่าสนใจและความชัดเจนให้กับเนื้อหาของเอกสาร ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีการใช้เครื่องมือแทรกภาพประกอบใน Microsoft Word 2016 และยกตัวอย่างการใช้ภาพประกอบเพื่อการนำเสนอข้อมูลที่เข้าใจง่ายและน่าสนใจ

การแทรกภาพประกอบใน Microsoft Word 2016

การแทรกภาพประกอบใน Word 2016 ทำได้ง่ายและมีหลากหลายประเภทให้เลือกใช้ เช่น รูปภาพ (Pictures), รูปภาพออนไลน์ (Online Pictures), รูปร่าง (Shapes), ไอคอน (Icons), แผนภูมิ (Charts) และ SmartArt ขั้นตอนการแทรกภาพประกอบมีดังนี้

1. การแทรกรูปภาพ (Pictures)
   • คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert) บนแถบเครื่องมือ
   • เลือก “รูปภาพ” (Pictures) แล้วเลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
   • กด “แทรก” (Insert) เพื่อเพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร
2. การแทรกรูปภาพออนไลน์ (Online Pictures)
   • คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
   • เลือก “รูปภาพออนไลน์” (Online Pictures)
   • ค้นหารูปภาพที่ต้องการจาก Bing หรือจาก OneDrive
   • กด “แทรก” (Insert) เพื่อเพิ่มรูปภาพลงในเอกสาร
3. การแทรกรูปร่าง (Shapes)
   • คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
   • เลือก “รูปร่าง” (Shapes)
   • เลือกรูปร่างที่ต้องการแล้วลากเมาส์เพื่อวาดรูปร่างในเอกสาร
4. การแทรกไอคอน (Icons)
   • คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
   • เลือก “ไอคอน” (Icons)
   • เลือกไอคอนที่ต้องการแล้วกด “แทรก” (Insert)
5. การแทรกแผนภูมิ (Charts)
   • คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
   • เลือก “แผนภูมิ” (Chart)
   • เลือกประเภทแผนภูมิที่ต้องการแล้วกด “ตกลง” (OK)
   • ปรับแต่งข้อมูลใน Excel ที่ปรากฏขึ้นมา
6. การแทรก SmartArt
   • คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
   • เลือก “SmartArt”
   • เลือกประเภท SmartArt ที่ต้องการแล้วกด “ตกลง” (OK)
   • ปรับแต่งข้อความและรูปร่างใน SmartArt ที่เลือก

การเลือกใช้ภาพประกอบที่เหมาะสมกับข้อมูลที่ต้องการนำเสนอ

ภาพประกอบช่วยให้ข้อมูลมีความชัดเจนและเข้าใจง่ายขึ้น การเลือกใช้เครื่องมือแทรกภาพประกอบที่เหมาะสมกับข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการใช้ภาพประกอบในงานเอกสาร

การนำเสนอข้อมูลจำนวนนักเรียนของห้องเรียนป.4/2 ที่มาสาย

ในการนำเสนอข้อมูลจำนวนนักเรียนที่มาสาย การใช้แผนภูมิ (Chart) เป็นวิธีที่ดีในการแสดงข้อมูลที่เป็นตัวเลข ขั้นตอนการสร้างแผนภูมิคือ

1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
2. เลือก “แผนภูมิ” (Chart)
3. เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม เช่น แผนภูมิแท่ง (Bar Chart) หรือแผนภูมิวงกลม (Pie Chart)
4. ปรับแต่งข้อมูลและรูปแบบแผนภูมิใน Excel ที่ปรากฏขึ้นมา
5. เพิ่มแผนภูมิลงในเอกสาร

การใช้แผนภูมิจะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น โดยสามารถเห็นความแตกต่างของจำนวนนักเรียนที่มาสายในแต่ละวันหรือแต่ละเดือนอย่างชัดเจน

การนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการเจริญเติบโตของต้นถั่วงอก

การนำเสนอข้อมูลที่เป็นกระบวนการ การใช้ SmartArt ร่วมกับรูปภาพจะทำให้ข้อมูลดูน่าสนใจและเข้าใจง่าย ขั้นตอนการสร้าง SmartArt และการแทรกรูปภาพคือ

1. คลิกที่แท็บ “แทรก” (Insert)
2. เลือก “SmartArt”
3. เลือกประเภท SmartArt ที่เหมาะสม เช่น “กระบวนการ” (Process)
4. เพิ่มข้อความและรายละเอียดในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการเจริญเติบโต
5. คลิกที่แต่ละกล่องของ SmartArt แล้วเลือก “แทรกรูปภาพ” (Insert Picture) เพื่อเพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอน

การใช้ SmartArt ร่วมกับรูปภาพจะช่วยให้ผู้อ่านสามารถติดตามกระบวนการเจริญเติบโตของต้นถั่วงอกได้ง่ายขึ้น และทำให้ข้อมูลมีความน่าสนใจมากขึ้น

สรุป

การใช้ภาพประกอบใน Microsoft Word 2016 เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มความน่าสนใจและความชัดเจนให้กับงานเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการใช้แผนภูมิเพื่อนำเสนอข้อมูลตัวเลข หรือการใช้ SmartArt ร่วมกับรูปภาพเพื่อนำเสนอข้อมูลกระบวนการ การเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้ข้อมูลที่เราต้องการสื่อถึงผู้อ่านมีความชัดเจนและเข้าใจง่ายมากขึ้น