บทนำ
ผังงาน หรือ Flowchart เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการออกแบบและวางแผนขั้นตอนการทำงาน ช่วยให้เราเข้าใจขั้นตอนต่าง ๆ และเห็นภาพรวมการทำงานได้ชัดเจนขึ้น การใช้ผังงานมีประโยชน์มากในการตรวจสอบย้อนกลับเมื่อพบข้อผิดพลาดในการทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถนำมาใช้แสดงขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ในชีวิตประจำวันได้อีกด้วย
ประโยชน์ของการใช้ผังงาน
การใช้ผังงานมีประโยชน์หลายประการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการวางแผน ดังนี้:
- ช่วยให้เข้าใจขั้นตอนการทำงานได้ชัดเจน: ผังงานช่วยให้เรามองเห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานทั้งหมด ช่วยให้เราเข้าใจลำดับขั้นตอนและรายละเอียดของการทำงานได้อย่างชัดเจน
- ช่วยในการวางแผนและออกแบบระบบ: การใช้ผังงานช่วยให้เราสามารถวางแผนและออกแบบระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถตรวจสอบและปรับปรุงขั้นตอนต่าง ๆ ได้ตามความเหมาะสม
- ช่วยในการตรวจสอบข้อผิดพลาด: เมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการทำงาน เราสามารถใช้ผังงานเพื่อตรวจสอบย้อนกลับและหาสาเหตุของปัญหาได้ง่ายขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร: ผังงานช่วยให้การสื่อสารระหว่างทีมงานเป็นไปอย่างราบรื่น เนื่องจากทุกคนสามารถมองเห็นภาพรวมของกระบวนการทำงานได้เช่นเดียวกัน
ประเภทของผังงาน
ผังงานมีหลายประเภทที่สามารถนำมาใช้ในงานต่าง ๆ ได้ตามความเหมาะสม ดังนี้:
- ผังงานกระบวนการ (Process Flowchart): ใช้สำหรับแสดงขั้นตอนการทำงานของกระบวนการต่าง ๆ ในองค์กร เช่น การผลิต การบริการ เป็นต้น
- ผังงานระบบ (System Flowchart): ใช้สำหรับแสดงการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์หรือระบบสารสนเทศ
- ผังงานข้อมูล (Data Flowchart): ใช้สำหรับแสดงการไหลของข้อมูลภายในระบบ
- ผังงานขั้นตอนการทำงาน (Procedure Flowchart): ใช้สำหรับแสดงขั้นตอนการทำงานในชีวิตประจำวัน เช่น การทำอาหาร การซักผ้า เป็นต้น
การสร้างผังงาน
การสร้างผังงานมีขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ได้ผังงานที่มีประสิทธิภาพ ดังนี้:
- กำหนดวัตถุประสงค์ของผังงาน: ก่อนเริ่มสร้างผังงาน เราต้องกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนว่าเราต้องการใช้ผังงานเพื่ออะไร เช่น เพื่อวางแผนการทำงาน เพื่อออกแบบระบบ เป็นต้น
- รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงานทั้งหมด รวมถึงการเชื่อมโยงระหว่างขั้นตอนต่าง ๆ
- กำหนดสัญลักษณ์ที่ใช้ในผังงาน: กำหนดสัญลักษณ์ที่ใช้ในผังงาน เช่น สัญลักษณ์สำหรับการเริ่มต้นและสิ้นสุด สัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการ เป็นต้น
- สร้างผังงาน: เริ่มสร้างผังงานโดยใช้ข้อมูลและสัญลักษณ์ที่ได้กำหนดไว้
- ตรวจสอบและปรับปรุงผังงาน: ตรวจสอบความถูกต้องของผังงานและปรับปรุงตามความเหมาะสม
