การนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผน (informal presentation) หมายถึงการนำเสนอที่ไม่มีกฎเกณฑ์ที่เคร่งครัด โดยสามารถนำเสนอข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่นและสร้างสรรค์ เพื่อให้เข้ากับลักษณะของข้อมูลและกลุ่มเป้าหมายของผู้รับสาร
ความหมายของการนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผน
การนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผนมักใช้ในสถานการณ์ที่ต้องการความยืดหยุ่นและสร้างความเป็นกันเองในการสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอในรูปแบบบทความ ข้อความกึ่งตาราง หรือสไลด์พรีเซนเทชัน การนำเสนอประเภทนี้ช่วยให้ผู้ส่งสารสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการนำเสนอได้ตามความเหมาะสมและความเข้าใจของผู้รับสาร
ข้อดีของการนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผน
- ความยืดหยุ่นในการนำเสนอ: ผู้ส่งสารสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการนำเสนอให้เหมาะสมกับสถานการณ์และกลุ่มผู้ฟังได้อย่างอิสระ
- สร้างความเป็นกันเอง: การนำเสนอแบบนี้ช่วยสร้างบรรยากาศที่เป็นกันเองและเปิดโอกาสให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมในการสนทนา
- ง่ายต่อการปรับเปลี่ยน: หากมีข้อผิดพลาดหรือข้อมูลเพิ่มเติม การนำเสนอแบบไม่เป็นแบบแผนสามารถปรับเปลี่ยนได้ง่ายโดยไม่ต้องยึดติดกับรูปแบบที่กำหนดไว้
วิธีการนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผน
1. การนำเสนอในรูปแบบบทความ
บทความเป็นรูปแบบการนำเสนอที่สามารถสื่อสารข้อมูลได้อย่างชัดเจนและลึกซึ้ง ผู้เขียนสามารถใช้ภาษาและสำนวนที่เหมาะสมเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจและติดตามได้ง่าย
ขั้นตอนการเขียนบทความมีดังนี้:
- เลือกหัวข้อที่น่าสนใจ: หัวข้อควรเกี่ยวข้องกับสิ่งที่ผู้อ่านสนใจและต้องการรู้
- รวบรวมข้อมูล: ค้นคว้าข้อมูลจากแหล่งที่น่าเชื่อถือและสรุปเป็นเนื้อหาที่เข้าใจง่าย
- เขียนบทความ: เริ่มจากการเขียนโครงร่าง แล้วขยายความเป็นย่อหน้า ใช้ภาษาที่กระชับและชัดเจน
2. การนำเสนอข้อมูลในรูปของข้อความกึ่งตาราง
การนำเสนอข้อมูลในรูปของข้อความกึ่งตารางเป็นวิธีที่ช่วยจัดระเบียบข้อมูลให้ชัดเจนและง่ายต่อการเข้าใจ
ขั้นตอนการสร้างข้อความกึ่งตารางมีดังนี้:
- กำหนดหัวข้อและหัวข้อย่อย: จัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันไว้ในหัวข้อและหัวข้อย่อย
- สร้างตาราง: ใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word เพื่อสร้างตารางที่มีหัวข้อและหัวข้อย่อย
- กรอกข้อมูล: นำข้อมูลที่รวบรวมมาใส่ในตาราง โดยให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันอยู่ในแถวหรือคอลัมน์เดียวกัน
3. การนำเสนอผ่านสไลด์พรีเซนเทชัน
การนำเสนอผ่านสไลด์พรีเซนเทชันช่วยให้ผู้ส่งสารสามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบที่น่าสนใจและดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง
ขั้นตอนการสร้างสไลด์พรีเซนเทชันมีดังนี้:
- เลือกโปรแกรมที่ใช้สร้างสไลด์: โปรแกรมที่นิยมใช้ เช่น Microsoft PowerPoint หรือ Google Slides
- กำหนดโครงร่างสไลด์: วางแผนเนื้อหาที่จะนำเสนอในแต่ละสไลด์ให้มีความชัดเจนและต่อเนื่อง
- เพิ่มเนื้อหาและรูปภาพ: ใส่เนื้อหาสำคัญและรูปภาพประกอบเพื่อเพิ่มความน่าสนใจ
- ทบทวนและปรับปรุง: ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและปรับปรุงสไลด์ให้มีความสวยงามและน่าสนใจ
การประยุกต์ใช้การนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผนในองค์กร
ในองค์กร การนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผนสามารถนำมาใช้ในการประชุม การฝึกอบรม หรือการสื่อสารภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น
1. การประชุมทีม
ในการประชุมทีม การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบกึ่งตารางหรือสไลด์พรีเซนเทชันสามารถช่วยให้การสื่อสารข้อมูลสำคัญเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
2. การฝึกอบรมพนักงาน
การฝึกอบรมพนักงานสามารถใช้การนำเสนอผ่านสไลด์พรีเซนเทชันเพื่อให้ข้อมูลที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายและน่าสนใจมากขึ้น
3. การสื่อสารภายในองค์กร
การส่งอีเมลหรือบันทึกภายในองค์กรสามารถใช้รูปแบบบทความเพื่อสื่อสารข้อมูลที่ต้องการได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
สรุป
การนำเสนออย่างไม่เป็นแบบแผนเป็นวิธีการที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพในการสื่อสารข้อมูล ผู้ส่งสารสามารถใช้วิธีการนำเสนอที่หลากหลาย เช่น บทความ ข้อความกึ่งตาราง หรือสไลด์พรีเซนเทชัน เพื่อให้การสื่อสารข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและเข้าใจง่าย
