1. ข้อมูลเป็นสิ่งต่าง ๆ ที่อยู่รอบตัวเรา สามารถรับรู้ข้อมูลผ่านประสาทสัมผัสทั้ง 5 แต่ข้อมูลที่เรารับเข้ามานั้นจะเป็นข้อมูลที่ยังไม่ได้ผ่านการประมวลผลให้เป็นรูปแบบที่เข้าใจง่าย เมื่อผ่านการประมวลผลแล้ว ข้อมูลนั้นจะกลายเป็นข้อมูลสารสนเทศ
2. การนำเสนอข้อมูลนับได้ว่าเป็นการส่งผ่านข้อมูลระหว่างผู้ส่งสารกับผู้รับสารหรือเรียกว่า การสื่อสาร ซึ่งประกอบไปด้วย ผู้ส่งสาร ข่าวสารหรือข้อมูล และผู้รับสาร ซึ่งการนำเสนอข้อมูลสามารถทำได้หลายแบบ เช่น การพูดคุย การสื่อสารผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ
