คลิปการสอน
การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล หมายถึง การควบคุมการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งาน ผ่านการกำหนดรหัสผ่าน หรือการปิดสิทธิ์ไม่ให้ผู้ใช้งานเห็นข้อมูลนั้นๆ การกำหนดขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญและหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล
การใช้เว็บไซต์หรือสื่อสังคมออนไลน์ต่างๆ เราสามารถกำหนดให้บุคคลภายนอกสามารถเข้าถึงข้อมูลของเราได้ เช่น กำหนดให้บุคคลทั่วไปสามารถเห็นข้อมูลได้หรือให้บุคคลเฉพาะกลุ่มเท่านั้นที่สามารถมองเห็นข้อมูลได้ ดังนั้น ผู้ใช้ควรปรับปรุงคุณสมบัติเหล่านี้ให้เหมาะสมกับการใช้งานซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์บางเว็บไซต์สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งานได้
กำหนดรหัสผ่าน โดยไม่นำข้อมูลส่วนตัวมาใช้โดยตรง เช่น ไม่กำหนดเป็นวันเดือนปีเกิด และ กำาหนดรหัสผ่านโดยใช้อักษรภาษาอังกฤษ ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และ อักขระพิเศษผสมกัน ที่สามารถจดจำ ได้ง่าย
ซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์บางเว็บไซต์สามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งานได้ การใช้งานโดยการลงทะเบียนและมีรหัสผ่านจะทำให้สามารถใช้บริการต่าง ๆ ได้มากขึ้น เช่น โปรแกรม Scratch เมื่อลงทะเบียนและเข้าใช้โดยการใช้บัญชีและรหัสผ่านที่สร้างขึ้น จะทำให้บันทึกข้อมูลหรือโปรแกรมที่สร้างขึ้นเก็บไว้ในระบบได้เว็บไซต์ http://code.org ถ้าลงทะเบียนจะทำให้สามารถบันทึกขั้นตอนต่าง ๆ ที่ได้ศึกษาไว้แล้ว ทำให้สามารถมาใช้งานต่อในภายหลังได้ เว็บไซต์ Google ถ้าเข้าใช้โดยมีรหัสผ่านจะทำให้บริการต่าง ๆ รวมอยู่ในบัญชีเดียวกันและเข้าถึงผ่านอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เป็นบัญชีเดียวกันได้
การกำาหนดรหัสผ่านให้กับโปรแกรมต่าง ๆ ไม่ควรใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ง่าย การตั้งรหัสผ่านมีแนวทาง ดังนี้
- ควรเป็นตัวอักษรและตัวเลขที่ผู้ใช้จำาง่าย แต่คาดเดาได้ยาก
- เลือกใช้ตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก และตัวเลขผสมกันเป็นรหัสผ่าน
- รหัสผ่านที่ยาวยิ่งมีความปลอดภัย เนื่องจากคาดเดาได้ยาก
- ไม่ควรใช้วันเดือนปีเกิดหรือหมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่ในการกำหนดรหัสผ่าน
- ไม่ใช้เป็นภาษาที่อ่านได้
- ไม่ควรใช้รหัสผ่านซำ้ากับซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์หลาย ๆ อุปกรณ์ เพราะถ้าผู้ไม่หวังดีทราบรหัสผ่านของเราจะทำให้เข้าถึงอุปกรณ์และข้อมูลได้ทั้งหมด
แม้ว่ารหัสผ่านจะทำาให้ใช้งานได้เป็นส่วนตัวมากขึ้น แต่ไม่ควรบันทึกรหัสผ่านไว้ในอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ต่าง ๆ โดยทั่วไปแล้วการกำาหนดรหัสผ่านจะให้ยืนยันซำ้าว่าต้องการรหัสผ่านตามที่ตั้งไว้หรือไม่ ถ้าลืมรหัสผ่านซอฟต์แวร์หรือเว็บไซต์บางเว็บไซต์จะมีวิธีการกำาหนดรหัสผ่านใหม่ โดยการถามคำาถามหรือติดต่อกลับมาทางโทรศัพท์หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นในการกำาหนดรหัสผ่านควรให้ข้อมูลที่สำาคัญให้ครบถ้วน สำาหรับอุปกรณ์สมัยใหม่สามารถเข้าถึงข้อมูลหรือใช้รหัสผ่านด้วยลายนิ้วมือได้
อุปกรณ์เทคโนโลยีสารสนเทศบางชนิดมีผู้ใช้งานหลายคน เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการของโรงเรียน ดังนั้น เราจึงควรเข้าถึงข้อมูลอย่างระมัดระวังและออกจากระบบทุกครั้งที่ใช้งาน
การเข้าใช้งานเว็บไซต์หรือสื่อสังคมออนไลน์ต่าง ๆ สามารถกำาหนดสิทธิให้บุคคลภายนอกสามารถเข้าถึงข้อมูลของเราได้ ดังนั้น ผู้ใช้ควรปรับปรุงคุณสมบัติเหล่านี้ให้เหมาะสมกับการใช้งาน
