Microsoft Powerpoint

ANIMATION (ภาพเคลื่อนไหว)  รวมคำสั่งในการกำหนดเอฟเฟ็กต์การเลื่อนไหว กำหนดการเคลื่อนไหวของวัตถุ (Animation) เลือกค่าการเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ ตัวเลือก เอฟเฟ็กต์ เพิ่มภาพเคลื่อนไหว   แสดงตัวอย่าง  

TRANSITION (การเปลี่ยน)   รวมคำสั่งในการกำหนดเอฟเฟ็กต์กำหนดการเปลี่ยนสไลด์ (Transitions) เลือกค่าการเคลื่อนไหวขณะเปลี่ยนสไลด์ ตัวเลือกในการใส่เอฟเฟค การกำหนดเวลา                 เสียงในการเปลี่ยนสไลด์                ระยะเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ เลือกนำไปใช้กับทุกสไลด์ การเปลี่ยนสไลด์ มี 2 แบบ เปลี่ยนเมื่อคลิกเมาส์ เปลี่ยนหลังจากเวลาที่ตั้งไว้ แสดงตัวอย่าง  

DESIGN (ออกแบบ) รวมคำสั่งเกี่ยวกับการตั้งค่าหน้าสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Page Setup), การตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบ/ชุดสี/ชุดข้อความ/เอฟเฟ็กต์ (กลุ่มคำสั่ง Themes) และการกำหนดพื้นหลังสไลด์ (กุ่มคำสั่ง Media Clips)   เลือกธีมชุดพื้นหลัง เลือกโทนสีชุดพื้นหลัง

INSERT (แทรก) รวมคำสั่งเกี่ยวกับการแทรกวัตถุประเภทต่างๆ ลงบนสไลด์ เช่น ตาราง (กลุ่มคำสั่ง Table), ภาพ/คลิปอาร์ต/รูปร่าง (กลุ่มคำสั่ง Illustrations), การสร้างความเชื่อมโยง (กลุ่มคำสั่ง Links), ข้อความแบบพิเศษ (กลุ่มคำสั่ง Text) และคลิปวีดีโอ/คลิปเสียง (กลุ่มคำสั่ง Media Clips) แทรกตาราง แทรกรูปภาพ แทรกภาพประกอบ   แทรกกล่องข้อความ จัดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ แทรกสื่อต่างๆ

การจัดรูปแบบข้อความ กำหนดรูปแบบตัวอักษร   เลือก Font สำหรับตัวอักษร เลือกขนาดตัวอักษร   ตัวอักษรหนา ตัวอักษรเอียง ตัวอักษรขีดเส้นใต้ ใส่เงาให้ตัวอักษร ขีดทับกลางตัวอักษร กำหนดระยะห่างระหว่างตัวอักษร เปลี่ยนตัวพิพม์เล็ก/พิมพ์ใหญ่ เปลี่ยนสีตัวอักษร กำหนดตำแหน่งข้อความและย่อหน้า กำหนดสัญลักษณ์และตัวเลขหัวข้อ เพิ่ม/ลด ระยะย่อหน้า ระยะห่างระหว่างบรรทัด จัดข้อความชิดซ้าย/กึ่งกลาง/ชิดขวา จัดข้อความเป็นคอลัมน์ กำหนดทิศทางข้อมูล การจัดตำแหน่งข้อความ แปลงกล่องข้อความเป็น Smart Art  

Home หน้าแรก  เป็นแท็บรวบรวมคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างสไลด์ใหม่และการจัดการสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Slides), การกำหนดลักษณะตัวอักษร (กลุ่มคำสั่ง Font), การกำหนดย่อหน้า (กลุ่มคำสั่ง Paragraph), การวาดและตกแต่งรูปร่างประกอบสไลด์ (กลุ่มคำสั่ง Drawing) และเครื่องมือค้นหา/แทนที่ข้อความ (กลุ่มคำสั่ง Editing) การเพิ่มสไลด์ คลิกที่แท็บ HOME จากนั้นเลือกคาสั่ง New Slide สไลด์ที่เพิ่มมาใหม่จะแสดงผลเหมือนกันดังรูป   นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่โดยเลือกรูปแบบของ Slide Layout โดยคลิกแท็บ HOME ที่คำสั่ง New [ อ่านต่อ ]

การบันทึกไฟล์นำเสนอ มี 2 รูปแบบ คือ Save และ Save As การบันทึกไฟล์ โดย Save เลือกใช้คำสั่งบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วน 2.หรือหากกำลังบันทึกแฟ้มเป็นครั้งแรกที่บานหน้าต่างบันทึกเป็นจะปรากฏในมุมมอง Backstage การบันทึกโดย Save As คลิกแท็บ FILE คลิกเลือกที่คำสั่ง Save As คลิกเลือก Computer > คลิก Browse จะปรากฏหน้า แหล่งบันทึกข้อมูลขึ้นมา > เลือก ตำแหน่งที่จะใช้เก็บข้อมูล ตั้งชื่อ ไฟล์นำเสนอ > คลิก Save   ไฟล์ Program PowerPoint 2013 มีนามสกุลเป็น .pptx

คลิกแท็บ FILE คลิกเลือกที่คำสั่ง Open 3. คลิกเลือกที่ Computer > คลิกที่ Browse (หรือเลือกไฟล์จาก One Drive ก็ได้) เพื่อเปิดไฟล์จากแหล่งเก็บข้อมูล จะปรากฏกล่องโต้ตอบขึ้นมา > เลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด > คลิก Open

การสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint 2013 มีวิธีหลักๆ อยู่ 2 รูปแบบ ดังนี้ การสร้างงานนำเสนอเปล่า ( Blank Presentation) เป็นการสร้างงานนำเสนอหน้าสไลด์ใหม่ที่ไม่มีการจัดรูปแบบและใช้การตั้งค่าต่างๆ เป็นค่าเริ่มต้น (Default) ของโปรแกรม ในการเปิดไฟล์นาเสนอครั้งแรกจะได้ไฟล์งานนำเสนอใหม่ชื่อว่า Presentation 1    วิธีสร้าง  เมื่อเปิดใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2013 ครั้งแรก > คลิกเลือก Blank Presentation หรือ สร้างงานนำเสนอใหม่ คลิกแท็บ FILE คลิกเลือกที่คำสั่ง New คลิกเลือก Blank Presentation การสร้างงา [ อ่านต่อ ]

แถบริบบอนเป็นแหล่งรวบรวมคำสั่งและเครื่องมือต่างๆ โดยแต่ละแท็บจะรวบรวมคำสั่งเป็นหมวดหมู่ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน สามารถเลือกที่จะย่อลงได้ ถ้าพื้นที่หน้าจอมากเกินไป คลิก Ribbon Display Options ที่มุมขวาบนของริบบอน เลือก รูปแบบการย่อ ที่ต้องการจากแถบเมนูที่ปรากฏขึ้น Ribbon ที่ซ่อนโดยอัตโนมัติ : ซ่อน Ribbon คลิก ที่ด้านบนของแอปพลิเคชั่น เพื่อแสดง Ribbon      แสดงแท็บ : แสดงแท็บ Ribbon เท่านั้น คลิกที่ แท็บ เพื่อแสดงคำสั่ง        แสดงแท็บและคำสั่ง: แสดงแท็บ Ribbon และ คำสั่งไว้ตลอดเวลา