ซอฟต์แวร์ประมวลคำเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับสร้างงานเอกสาร สร้างแบบสอบถาม และเก็บข้อมูล โดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดในการแก้ปัญหา
ขั้นสังเกต รวบรวมข้อมูล (Gathering)
นักเรียนเคยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดหรือไม่ ถ้าเคย นักเรียนใช้ทำอะไรบ้าง โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดเป็นโปรแกรมที่จัดอยู่ในซอฟต์แวร์อะไร ซอฟต์แวร์ประมวลคำคืออะไร ขั้นคิดวิเคราะห์และสรุปความรู้(Processing)
สังเกตและวิเคราะห์แถบเครื่องมือ จากหน้าโปรแกรมที่กำหนด พร้อมระบุว่าหมายเลขดังกล่าวสัมพันธ์กับแถบข้อความใด
วิเคราะห์สถานการณ์ที่กำหนดแล้วตอบคำถาม
อุ้ยต้องการทำรายงานเรื่อง Thailand ยุค 4.0 เพื่อส่งให้กับคุณครู แต่อุ้ยไม่รู้จะใช้ซอฟต์แวร์ประเภทไหนในการทำงาน
อุ้ยต้องการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบใด อุ้ยควรใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใดในการทำงาน ฟิล์มต้องการทำแบบบันทึกรายรับ-รายจ่ายในรูปแบบตาราง แต่ฟิล์มไม่รู้จะใช้ซอฟต์แวร์ประเภทไหนในการทำงาน
ฟิล์มต้องการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบใด ฟิล์มควรใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใดในการทำงาน นักเรียนสามารถใช้ซอฟต์แวร์ประมวลคำในการรวบรวมข้อมูลได้อย่างไร ซอฟต์แวร์ประมวลคำเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับสร้างชิ้นงานเอกสาร ซึ่งมีด้วยกันหลายโปรแกรม ที่นิยมใช้ คือ โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ด
ฝึกปฏิบัติการใช้ซอฟต์แวร์ประมวลคำ โดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดตามขั้นตอน ดังนี้
เปิดโปรแกรมสำหรับสร้างงานเอกสาร จะพบหน้าโปรแกรม ทดลองพิมพ์คำว่า “เรารักโรงเรียน” เปลี่ยนขนาดตัวอักษร (Text size) สามารถปฏิบัติโดยคลิกเมาส์คลุมตัวอักษร แล้วคลิกเมาส์เลือกขนาดตัวอักษรตามที่ต้องการ เปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร (Fonts) สามารถปฏิบัติโดยการคลิกเมาส์เลือกแบบตัวอักษรที่ต้องการ บันทึกไฟล์หรือข้อมูลไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยคลิกเมาส์เลือกเมนู File คลิกเมาส์เลือก Save As คลิกเมาส์เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ แล้วตั้งชื่อไฟล์ว่า “การบ้าน” จากนั้นคลิกเมาส์เลือกปุ่ม โปรแกรมจะเปลี่ยนชื่อเอกสารเป็น “การบ้าน” นักเรียนฝึกปฏิบัติการใช้ซอฟต์แวร์ประมวลคำ โดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดการจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ การแทรกภาพตามขั้นตอน ดังนี้ ฝึกการจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ โดยคลิกเมาส์ที่แถบคำสั่ง ฝึกการแทรกภาพ โดยคลิกเมาส์เลือก Insert เพื่อแทรกสิ่งต่าง ๆ คลิกเมาส์เลือก Insert a picture from a file เลือกแทรกภาพจากไฟล์ที่เก็บไว้ โดยสรุป ซอฟต์แวร์ประมวลคำเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับสร้างงานเอกสาร สร้างแบบสอบถาม และเก็บข้อมูล โดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดในการแก้ปัญหา