โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดมีความสามารถที่โดดเด่นในเรื่องของงานด้านการจัดทำเอกสารและอีกความสามารถหนึ่ง คือ การทำเอกสารในรูปแบบแผ่นพับที่ใช้ในการนำเสนอเอกสารให้น่าสนใจ เช่น แผ่นพับแนะนำสถานที่ท่องเที่ยว
ตอบคำถามกระตุ้นความคิด
- จากภาพ เป็นสถานที่ท่องเที่ยวในจังหวัดอะไร
- จากภาพ มีสถานที่ท่องเที่ยวอะไรบ้าง
- นักเรียนเคยไปสถานที่ท่องเที่ยวในภาพหรือไม่
- นักเรียนคิดว่าการโฆษณาสถานที่ท่องเที่ยวในภาพสามารถจัดทำในรูปแบบใดได้บ้าง
- นักเรียนคิดว่าโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดสามารถทำแผ่นพับได้หรือไม่
ฝึกปฏิบัติการสร้างแผ่นพับด้วยโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ด
ขั้นตอนที่ 1 การตั้งค่าหน้ากระดาษ
- คลิกเมาส์ที่เมนู เค้าโครงหน้ากระดาษ
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง การวางแนว
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง แนวนอน
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง ระยะขอบ บนเมนู เค้าโครงหน้ากระดาษ
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง ระยะขอบแบบกำหนดเอง
- คลิกเมาส์ที่แถบ ระยะขอบ แล้วตั้งค่า ดังนี้
- ระยะขอบ
บน 1 ซม. ล่าง 1 ซม. ซ้าย 0.5 ซม. ขวา 0.5 ซม. - การวางแนว
เลือก แนวนอน - คลิกเมาส์ที่คำสั่ง ตกลง ดังภาพ
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง คอลัมน์ บนเมนู เค้าโครงหน้ากระดาษ
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง คอลัมน์เพิ่มเติม…
- จะเข้าสู่หน้าต่าง คอลัมน์
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง สาม
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง เส้นคั่นระหว่างคอลัมน์ หากไม่ต้องการให้เอาลูกศรถูกออก
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง ตกลง
- กดปุ่ม Enter ที่คีย์บอร์ดลงมาเรื่อย ๆ จะได้ดังภาพ
ขั้นตอนที่ 2 การพิมพ์ข้อความ
- คลิกเมาส์ที่เมนู แทรก
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง กล่องข้อความ
- คลิกเมาส์ที่คำสั่ง กล่องข้อความอย่างง่าย ดังภาพ
- จากนั้นดึงกล่องข้อความให้ได้ขนาดตามต้องการ แล้วพิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความ (ใช้กล่องข้อความเพื่อให้หมดปัญหาตัวอักษรเลื่อน หรือไม่ตรงตำแหน่ง)
- ให้พิมพ์ข้อความไปตามปกติ เรียงตามลำดับไปตั้งแต่หน้าปก (หมายเลข 1) เนื้อหา (หมายเลข 2-5) ไปจนถึงปกหลัง (หมายเลข 6) ตามลำดับ ไม่ต้องกังวลใจว่า เมื่อพับแล้วจับคู่หน้าถูกต้องหรือไม่ ดังภาพ
แผ่นพับเป็นสื่อสิ่งพิมพ์ชนิดหนึ่งที่มีขนาดเล็ก หยิบง่าย และให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่ง ๆ หนึ่ง ได้มากพอสมควร ซึ่งสามารถสร้างโดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ด มีขั้นตอนในการสร้างไม่ยุ่งยาก และทำให้เอกสารของเรามีความน่าสนใจ
โดยสรุป โปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศเวิร์ดมีความสามารถที่โดดเด่นในเรื่องของงานด้านการจัดทำเอกสาร และอีกความสามารถหนึ่ง คือ การทำเอกสารในรูปแบบแผ่นพับที่ใช้ในการนำเสนอเอกสารให้น่าสนใจ เช่น แผ่นพับแนะนำสถานที่ท่องเที่ยว
