บทความโดย: ครูออฟ – Kruaof.com
Google Sheets ไม่ใช่แค่ตารางคำนวณธรรมดา แต่เป็น “ผู้ช่วยครู” ชั้นเยี่ยมในการทำรายงาน วิเคราะห์ผลการเรียน และติดตามความก้าวหน้าของนักเรียนแบบเรียลไทม์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้ “สูตรอัตโนมัติ” และ “แดชบอร์ดแบบกราฟ”!
1. ใช้สูตร SUM, AVERAGE, IF ในการสรุปคะแนน
สูตรพื้นฐานใน Google Sheets อย่าง =SUM(), =AVERAGE() และ =IF() ช่วยให้คุณสามารถประเมินคะแนนนักเรียนรายบุคคลหรือรายชั้นได้ทันที โดยไม่ต้องนับหรือคำนวณเอง
2. สร้างกราฟอัตโนมัติจากข้อมูลคะแนน
Google Sheets สามารถแปลงข้อมูลคะแนนเป็น กราฟแท่ง, กราฟวงกลม, หรือ กราฟเส้น เพื่อแสดงผลการเรียนอย่างชัดเจน เหมาะกับการประชุมผู้ปกครองหรือส่งงานฝ่ายวิชาการ
3. ใช้ Conditional Formatting แยกสีคะแนน
ให้คะแนนที่ต่ำกว่าเกณฑ์แสดงเป็นสีแดง และคะแนนสูงเป็นสีเขียว เพื่อให้เห็นภาพรวมของห้องเรียนได้ในพริบตาเดียว
ตัวอย่าง: คะแนนต่ำกว่า 50 แสดงเป็นสีส้มเข้ม
4. แชร์ไฟล์ให้ครูคนอื่น หรือผู้บริหารดูได้ทันที
ไม่ต้องปริ้นท์ ไม่ต้องแนบไฟล์! แชร์ลิงก์ไฟล์ที่มีสิทธิ์ view-only ได้ทันที ลดภาระการส่งอีเมลซ้ำซ้อน และยังสามารถอัปเดตคะแนนแบบเรียลไทม์ได้
5. สร้างแบบประเมินนักเรียนที่เชื่อมโยงกับแบบฟอร์ม Google Form
Google Sheets สามารถเชื่อมกับ Google Forms เพื่อเก็บข้อมูลจากแบบสอบถาม หรือแบบประเมินรายบุคคล และนำข้อมูลมาวิเคราะห์ได้อัตโนมัติในไม่กี่คลิก!
บทส่งท้าย:
ถ้าคุณยังใช้ Google Sheets แค่กรอกคะแนน แปลว่าคุณยังไม่ได้ใช้มัน “เต็มศักยภาพ”
มาลองปรับให้ Google Sheets เป็นตัวช่วยรายงานผลการเรียนแบบมืออาชีพไปกับครูออฟกันเถอะครับ!
แชร์ต่อให้ครูคนอื่นด้วยนะครับ!
คุณครูใช้สูตรอะไรใน Google Sheets บ่อยที่สุด? มาคอมเมนต์แบ่งปันกันใต้บทความได้เลยครับ!
